Yurt dışından gelen bir misafirin ilk 30 dakikası, şirketiniz hakkındaki izlenimini belirler. Bu sürede yapılan hatalar da genelde birbirine benziyor.
Uçuş rötar yaptığında şoför alanda değilse misafiriniz terminalde bekler. Uçuş numarasını ulaşım firmasına vermek, bu sorunu tamamen ortadan kaldırır.
Kalabalık bir geliş katında birbirini tanımayan iki kişinin buluşması zordur. İsimli ya da logolu pano, aramayı ve telefon trafiğini bitirir.
Uzun uçuşla gelen misafirin bagajı fazladır. Küçük bir sedan yerine geniş bagajlı araç göndermek, ilk beş dakikadaki utancı önler.
Şoförün temel düzeyde İngilizce konuşabilmesi, yol boyunca misafirin kendini kaybolmuş hissetmemesi için yeterlidir. Kapsamlı görüşmeler için rehber ayrıca planlanmalıdır.
Gidiş kadar dönüş de planlanmalıdır. Uçuş saatinden geriye doğru hesap yapıp çıkış saatini belirlemek, havalimanında koşuşturmayı engeller.
Misafiriniz kaldığı süre boyunca aynı şoförle seyahat ederse, her seferinde adres tarifi ve tanışma faslı tekrarlanmaz. Kurumsal misafirlerde bu ayrıntı beklenenden çok daha olumlu karşılanıyor.