Şirketler ulaşım için genelde iki yoldan birini seçer: her sefer için ayrı ödeme ya da aylık araç tahsisi. Hangisinin ekonomik olduğu, ayda kaç sefer yaptığınıza bağlıdır.
Ayda birkaç misafir karşılıyorsanız sefer başı ödeme mantıklıdır. Kullanmadığınız güne para ödemezsiniz, planlama yükü size kalmaz.
Haftada üç günden fazla araç kullanıyorsanız denklem değişir. Aylık anlaşmada araç ve şoför size ayrılır, fiyat sefer başı tarifenin altına iner ve fatura tek kalemde kesilir.
Kabaca bir hesap: sefer başı ortalama 1.500 TL ödeyen bir şirket, ayda 12 seferi geçtiğinde aylık tahsisin toplam maliyeti daha düşük kalır. Sabit güzergâhta çalışıyorsanız bu eşik daha da aşağı iner.
Günlük kullanım saati, mesai dışı kullanım koşulu, araç arızası durumunda yedek araç taahhüdü ve fesih süresi. Bu dört başlık netse anlaşma iki taraf için de sorunsuz yürür.